Merancang organisasi yang Adaptif

PENGELOLAAN STRUKTUR VERTIKAL

 organisasi didefinisikan sebagai:

1.Sekumpulan tugas formal yang dimandatkan kepada individu  dan depatermen

2.Hubungan pelaporan formal , termasuk garis wewenang, tanggung jawab keputusan,
jumlah tingkat hierarki, dan rentang pengawasan manajer

3.Desain  sistem  untuk  menjamin  koordinasi  yang  efektif  dari  karyawan  di  berbagai
depatermen

Karakteristik  sruktur  vertikal  digambarkan  dengan  peta  organisasi.  Peta  organisasimerupakan penggambaran visual dari struktur organisasi

Fitur Penting Dalam Struktur Vertikal

A.Spesialisasi kerja (  work specialization/ division of labor) =Tingkatan dimana tugas
organisasi dibagi-bagi lagi ke dalam pekerjaan yang berbeda

B.Rantai  perintah  (chain  command)  =Garis  wewenang  tidak  terputus  yang
menghubungkan  semua  orang  dalam  organisasi  dan  menunjukkan  kepada  siapa
seseorang bertanggung jawab.

a)Wewenang (authority) =hak yang formal dan sah dari seorang manajer untuk
mengambil  keputusan,  mengeluarkan  perintah,  dan  mengalokasikan  sumber
daya  agar  tercapai  hasil  yang  diharapkan  organisasi.  Wewenang  ditentukan
oleh tiga kategori:

oWewenang diemban dalam kaitannnya dengan jabatan , bukan    pada
orang

oWewenang berlaku untuk  bawahan

(  Teori  keberlakuan  wewenang  =menyatakan  bahwa  seorang
manajer  memiliki  wewenang  hanya  jika  para  bawahannya  memilih
untuk menerima perintahnya)

oWewenang berjalan dari atas ke bawah pada hierarki vertikal.

Konsep  lain  yang  berkaitan  dengan  wewenang  adalah  Delegasi.  Delegasimerupakan  proses  yang  digunakan  manajer  untuk  memindahkan
wewenang dan tanggung jawab ke posisi hierarki dibawah mereka

b)Tanggung  jawab  (responsibility)  =kewajiban  seorang  karyawan  untuk
melakukan tugas atau aktivitas yang diberikan kepadanya. 

Akuntabilitasmerupakan  mekanisme  yang  digunakan  agar

wewenang dan tanggung jawabberjalan selaras.Akuntabilitas merupakan
kenyatakan  bahwa  setiap  orang  yang  memiliki  wewenang  dan  tanggung
jawab  harus  melakukan  pelaporan  dan  penjelasan  mengenai  tugas  yang
diberikan kepada atasan mereka di rantai komando

PENGANTAR MANAJEMEN

c)Wewenang  lini  =bentuk  wewenang dimana  tiap  orang  di  posisi  manajemen
memiiki  wewenang  formal  untuk  mengarahkan  dan  mengontrol  bawahan

secara langsung

d)Wewenang  staf  =bentuk  wewenang  yang  diberikan  pada  spesialis  staf
dibidang keahlian mereka

C.Ruang  lingkup  Manajemen  (  rentang  pengawasan/  span  of  contol)  =jumlah
karyawan  yang  bertanggungjawab  kepada  supervisor.  Faktor-faktor  berikut  yang
memperbesar rentang pengawasan:

a)Pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan stabil dan rutin

b)Bawahan melakukan tugas yang hampir sama

c)Bawahan terkonsentrasi di satu lokasi

d)Bawahan  sangat  terlatih  dan  tidak  membutuhkan  banyak  arahan  dalam
melakukan tugas

e)Peraturan dan prosedur dalam mendefinisikan tugas tersedia

f)Sistem pendukung dan SDM tersedia bagi manajer

g)Sedikit  waktu  yang  dibutuhkan  dalam  kegiatan  tanpa  pengawasan  seperti
koordinasi dengan depatermen lain atau perencanaan

h)Selera pribadi dan gaya maajer menyukai rentang yang lebih besar.

Rentang manajemen digunakan untuk menentukan apakah struktur dalam organisasi
berbentuk Tinggi( tall) atau Datar(flat). Stuktur tinggimemiliki rentang yang sempit
secara  keseluruhan  dan  lebih  banyak  tingkat  hierarki.  Struktur  datarmemiliki
rentang yang luas dan lebih sedikit tingkat hierarki.

D.Spesialisasi dan Desentralisasi

·Sentralisasi=lokasi  wewenang  keputusan  terletak  di  dekat  tingkat  atas
organisasi

·Desentralisasi  =lokasi  wewenang  keputusan  terletak  di  dekat  tingkat  yang
lebih bawah pada organisasi.

Faktor-faktor yang umumnya mempengaruhi sentralisasi dan desentralisasi:

a)Tantangan  dan  ketidakpastian  yang  lebih  besar  di  lingkungan  biasanya
dihubungkan dengan desentralisasi

b)Jumlah  sentralisasi  dan  desentralisasi  harus  sesuai  dengan  strategi
perusahaan

c)Di saat krisis atau risiko kegagalan perusahaan, wewenang dapat disentraisasi
pada tingkat atas.

1. E.Formalisasi  =Dokumentasi  tertulis  yang  digunakan  untuk  mengarahkan  dan
mengontrol karyawan

sumber :dc385.4shared.com/doc/HIEmiap4/preview.html

http://gilanggenesadwisaputra.blog.perbanas.ac.id/2011/12/05/artikel-bab-9-merancang-organisasi-yang-adaptif/